個人情報保護方針
株式会社コルクは、インターネットを活用したクラウド情報共有サービスを提供することで、社会基盤ならびに企業活動の最適化、価値向上、低コスト化を目指しております。 当社のサービスを提供するに当たり、本方針を定め、個人情報管理体制を確立し、企業として責任ある対応を実現するものとします。
- 個人情報の利用の目的をできる限り特定し、当該目的の達成に必要な範囲内で適切に取扱います。また、目的外利用を行なわないための措置を講じます。
- 個人情報は、適法かつ適正な方法で取得します。
- 個人情報は、本人の同意なく第三者に提供しません。
- 個人情報の管理にあたっては、漏洩・滅失・毀損の防止及び是正、その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じるよう努めます。
- 個人情報の取扱いにあたっては、その情報を提供した本人が適切に関与し得るよう努め、可能な限り正確かつ最新の内容に保つよう努力します。
- 個人情報保護に関する法令を遵守し、また個人情報保護に関する社内規程を定め、継続的な見直しを行い遵守します。
- 個人情報保護に関する苦情及び相談に対応する窓口を設けて、適切に対応するよう努めます。
プライバシーポリシー
株式会社コルク（以下「当社」といいます）は、「KOLC＋」（以下「本サービス」といいます）をご利用になる方（以下「お客様」といいます）のプライバシーを尊重し、お客様の個人情報（以下の定義に従います）の管理に細心の注意を払い、これを取扱うものとします。
個人情報
個人情報とは、お客様個人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、電話番号、メールアドレス、その他の記述等により当該お客様を識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的にお客様個人を識別できるものも個人情報に含まれます。
個人情報の利用目的
個人情報の利用目的は以下の通りです。利用目的を超えて利用することはありません。
Ａ．ユーザーの個人認証及びユーザー向け各種サービスの提供
Ｂ．お客様環境の管理者ユーザーの発行
Ｃ．サービスの利用に伴う各種連絡・お知らせの配信
Ｄ．本サービスの運用に伴う一時的なバックアップ保管
Ｅ．本サービスに関するご意見、お問い合わせへの回答
Ｆ．お客様規約で禁じている、商用・転用目的での申込行為、権利譲渡、多重申込、虚偽情報登録などの調査と、それに基づく当該申込内容の詳細確認
個人情報の第三者への提供
当社は、原則として、お客様ご本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。提供先・提供情報内容を特定したうえで、お客様の同意を得た場合に限り提供します。ただし、以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、お客様の同意なく個人情報を提供することがあります。
Ａ．お客様が第三者に不利益を及ぼすと判断した場合
Ｂ．公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様 ご本人の承諾を得ることが困難である場合
Ｃ．国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、お客様ご本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
Ｄ．裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合
Ｅ．お客様ご本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合
Ｆ．法令により開示または提供が許容されている場合
Ｇ．利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報取扱い業務の一部または全部を委託する場合
Ｈ．合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲で取り扱われる場合
第三者提供に関する免責事項
以下の場合、第三者による個人情報の取得に関し、当社は何らの責任を負いません。
Ａ．本サービスに入力した情報により、期せずして本人が特定できてしまった場合
Ｂ．本サービスからリンクされる外部サイトにおいて、お客様より個人情報が提供され、またそれが利用された場合
Ｃ．お客様ご本人以外がお客様個人を識別できる情報（ID・パスワード等）を入手した場合
個人情報の変更等
お客様は、本サービスにおいて登録した個人情報をいつでも閲覧することができます。
また、原則としてお客様本人に限り、「個人情報の利用目的」の通知、登録した個人情報の訂正、追加または削除、利用停止、ならびに第三者への提供の停止を求めることができるものとします。ただし、以下の場合は応じないことがあります。
Ａ．ユーザー本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利・利益を害するおそれがある場合
Ｂ．本サービスの適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
Ｃ．他の法令に違反することとなる場合
また、当該個人情報の利用停止・第三者への提供の停止（以下「利用停止等」といいます）に多額の費用を要する場合､その他の利用停止等を行うことが困難な場合であって、ユーザーの権利・利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとるときは、利用停止等に応じないことがあります。
個人情報の正確性
当社は、ご提供いただいた個人情報を正確にデータ処理するように努めます。ただし、ご提供いただいた個人情報の内容が正確かつ最新であることについては、お客様が責任を負うものとします。
機微な個人情報の取得制限
当社は、次に示す内容を含む個人情報の取得は原則として行いません。
ただし、お客様が自ら提供した場合は、この限りではありません。
Ａ．思想、信条及び宗教に関する事項
Ｂ．人種、民族、門地、本籍地（所在都道府県に関する情報を除く）、身体・精神障害、犯罪歴、その他社会的差別の原因となる事項
Ｃ．勤労者の団結権、団体交渉及びその他団体行動の行為に関する事項
Ｄ．集団示威行為への参加、請願権の行使、及びその他政治的権利の行使に関する事項
Ｅ．保健医療及び性生活
個人情報の管理について
当社は、その管理下にある個人情報の紛失、誤用、改変を防止するために、適切なセキュリティ対策の実施に努めています。
個人情報は、一般の利用者がアクセスできない安全な環境下に保管しています。
安全管理措置
当社は、個人情報保護のための体制の整備・改善、従業者に対する教育・啓発活動、個人情報へのアクセス制御、ウイルス対策ソフトの導入等の情報セキュリティ施策によって、個人情報の安全管理措置を講じ、その漏えい等の防止に努めます。また、保有を継続しない個人情報は、適切な方法で確実に廃棄または消去します。 また当社は、これらの安全管理措置が適切に講じられていることを担保するために第三者機関による情報セキュリティに関する認証を取得し、継続的に個人情報保護体制を維持、改善してまいります。
個人情報管理責任者
事業者名： 株式会社コルク
住所： 東京都豊島区西池袋1-11-1 メトロポリタンプラザビル14階
代表取締役： 堤 正雄
プライバシーポリシーの変更
当社は、法令等の定めがある場合を除き、プライバシーポリシーを随時変更することができるものとします。
株式会社コルク
（附則）
２０２０年１１月１日 制定・施行
２０２４年９月２４日 安全管理措置を追加
